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May 18, 2017
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【質問】オフラインイベントを含めた接触履歴について

  • May 18, 2017
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初めて質問を投稿させていただきます。

既出でしたらスイマセン!

リード獲得から商談に至るまで、顧客とのナーチャリングコミュニケーション履歴についてMarketoで登録・把握したいと思っています。

Salesforceは使用していないため、セールスインサイトを利用せず、アクティビティログ的に管理・把握する方法はありますか?

想定しているのは展示会やセミナーを中心に、電話コンタクトや資料送付など、接触したあらゆるコミュニケーションです。

どなたか知見があればアドバイスいただきたく、よろしくお願いします。

FRONTEO 中野

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Best answer by Taishi_Yamada

@Rintaro Nakano​ さん、こんにちは

回答がズレてるかもしれませんが、その際はご了承ください。

まず、Marketo単体で各々の人(Lead)の行動履歴(Activity)は記録されます(行動も含めて記録するためのツールなので)。Sales InsightはMarketoで記録した情報のうち、どの情報をSalesforce側に渡してあげるかを制御する仕組みの1つなので、Marketo単体での記録に直接関係はありません。

オフラインの展示会やセミナーの場合、Makretoで各展示会/セミナーごとにProgramを作り、そのProgramのStatusにより各LeadにActivityを残すようにします。資料や電話も考え方は同じですね。

ただし、どこまで、どのような種類のActivityをMarketo上で記録するかは、組織の方針次第かと思います。オフラインのデータを取り込むには、稼働がかかりますからね。

1 reply

Taishi_Yamada
Taishi_YamadaAccepted solution
Community Manager
May 18, 2017

@Rintaro Nakano​ さん、こんにちは

回答がズレてるかもしれませんが、その際はご了承ください。

まず、Marketo単体で各々の人(Lead)の行動履歴(Activity)は記録されます(行動も含めて記録するためのツールなので)。Sales InsightはMarketoで記録した情報のうち、どの情報をSalesforce側に渡してあげるかを制御する仕組みの1つなので、Marketo単体での記録に直接関係はありません。

オフラインの展示会やセミナーの場合、Makretoで各展示会/セミナーごとにProgramを作り、そのProgramのStatusにより各LeadにActivityを残すようにします。資料や電話も考え方は同じですね。

ただし、どこまで、どのような種類のActivityをMarketo上で記録するかは、組織の方針次第かと思います。オフラインのデータを取り込むには、稼働がかかりますからね。

May 19, 2017

@Taishi Yamada​さん、ありがとうございます!

オフラインの展示会やセミナーの場合、Makretoで各展示会/セミナーごとにProgramを作り、そのProgramのStatusにより各LeadにActivityを残すようにします。資料や電話も考え方は同じですね。

なるほど、Programは毎回、個別に作るのですね。

ActivityログもデフォルトではProgramのStatus変更だけでなく、管理者が社名表記などを書き換えた履歴やスコアの変更、データ値の変更なども表示されてしまうかと思いますが、顧客のとったアクションだけが見れるようにカスタムフィルターを作れば良いですね。

理解しました。

ただ、わからないのがオフラインActivityのStutas変更です。

例えば展示会や外部セミナー等で獲得したリードの場合、リストのインポートによる追加・更新を条件にStatusを変更することになりますか?

電話での問い合わせの場合には手動で1つ1つ変更するしかないですよね?

Taishi_Yamada
Community Manager
May 19, 2017

そうですね。ご理解のとおり、Activity logは値の変更なども含めて全てが表示されますが、Filterで絞ることも可能です。なお、Salesforceと組み合わせるときは、営業担当者として必要な情報のみをSales Insightの機能を通じてSalesforceに表示させるような使い方をするので、そこがある種のFilterの役割をしますが、Marketo単体となるとActivity LogのFilterでの使い方になりますね。

セミナーの場合、Invite(ご案内を送った方), Registered(お申込みされた方), Attended(ご参加された方)、くらいがミニマムのStatusですかね。弊社ではもう少しStatusを増やしてます。また、展示会とセミナーは、Channelを別にして、別々のStatus種類で管理していますね。

InviteはEmailなので、Marketoからそのセミナーをご案内した人を、Smart Campaignで自動的にStatusをInviteに変更する仕組みにしておいてあげて変更します。

申込と参加は、どう管理されているか次第ですが、たとえば、Excel等で作った申込者リスト、参加者リストを、それぞれにCSVファイルでList Importし、そのListごとにStatusを変更するようにSmart Campaignで制御。といった流れが一般的ですかね。弊社では申込システムとシステム連携をしてるので、申込などは自動的に変更かかるようにしてますが、そのあたりはシステム連携次第です。

電話については、難しい所です。まず、前提として、Marketoで1:1のコミュニケーションを1つ1つ入れようとするのは推奨しません。Marketoは、簡単にいえば1:Nのコミュニケーションの管理を前提としたデザインなので、1:1の個別の入力には向いていないのです。システムのデザインとしては、1:1のところはSalesforceなどのSFAにまかせて、Salesforce側の情報に基いて、必要な情報をMarketoにも反映させる。という形になりますね(どこまで、どういう情報をMarketoに戻すかはともかく)。

ただ、たとえばですけど、テレマーケティングのような施策において、5月1ヶ月で1000件に電話かけました。といった1つの塊のデータであれば、MarketoのProgramを作って、そこに同じようにCSVファイルで、その1000件のリストをImportし、Statusをつけておく。という運用は可能です。

また、もし、1つ1つということの場合は、電話をかける方(オペレータ)のためのMarketoのFormを1つ用意しておいて、そこに、1つ1つ入れてもらい、そのFormに入ったたら、自動的にStatusを変えておく。といった手法もあります。このあたりは、どういった運用が適切か見極めた上での判断になると思います。(判断基準は本当にその情報は、Marketoで必要とするか?です)