Thankyouメールがバウンスした際の対応についてお聞かせください | Community
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July 29, 2022
Solved

Thankyouメールがバウンスした際の対応についてお聞かせください

  • July 29, 2022
  • 2 replies
  • 124 views

お世話になります。

資料ダウンロード、Webinar受付などのフォーム入力後にThankyouメールが

バウンスされた際に皆様はどう対応されていますでしょうか?

 

弊社では明らかな誤入力の場合は正しいと推測したアドレスに送信したり

入力された電話番号に架電してアドレスを個別に確認しています。

 

最近Marketoのプログラム作成について見直しており

可能な限り負荷を減らす方向になっているのですがバウンスされたThankyouメールへの対応について

参考にお聞かせいただけると幸いです。

(都度アドレスを調べて対応、顧客からアクションがあるまで放置する等)

 

よろしくお願いいたします。

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Best answer by Ken_Aizawa

こんばんは、あいざわといいます。

いたずらメール入力を含めて、バウンズメールの扱いは難しいですよね。。

 

理想的には、フォーム入力後に返送するメールを正しく受信して初めて、資料のダウンロードやウェビナーに申し込めるようにするのが確実になる気がします。

ただ、これはユーザーの離脱に繋がるからやっぱりやりにくい、ですよね。。

 

結局、以下のどっちかなのかな、、、と。

・せっかく入力してもらえたユーザー情報だから、積極的に動いて正しい情報をなんとか取得して更新していく

・いたずらメルアド入力も含めて、バウンズしてしまったら積極的に捨てて、次回に正しい入力されるのを待つ(もしくはユーザからの連絡を待つ)

 

前者だと、かけるコストに見合う効果があるのか・・・
後者だと、コストはかからないが捨ててしまうのがもったいない・・・

 

どちらが正解ということは無いと思います。

あくまで、コストをかけられるかどうか、、、かと。。

2 replies

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August 9, 2022

@furusho 様

 

こんにちは。

ソニーペイメントサービスの目黒と申します。

Thankyou メールのバウンス、あるあるですよね・・

 

弊社では、「バウンスメール」をトリガーにして、社内のマルケト担当者にアラートメールを出しています。

(メール内にリードのアドレスとURLを載せて、都度確認できるようにしています)

 

→A.明らかな綴りミスだった場合(info がonfo になっていたり、co.jpがcp.jpになっていたり・・)

  手作業でメールアドレスを直し、

 「メールアドレスが変更された」ことをキックに、サンキューメールを再配信

 

→B.予測できない綴りミスだった場合

  取得している電話番号に架電して、正しいアドレスをヒアリング

 「メールアドレスが変更された」ことをキックに、サンキューメールを再配信

 

のような運用をしています。

 

後はいたずら入力対策に、

企業名が「テスト」や「会社名」など特定の文字列の場合、Thankyouメールを配信しない条件を入れたりしています。

 

極力自動で対応したいものですが、

どうしても手作業での運用が発生してしまいますね・・

furushoAuthor
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August 17, 2022

目黒様

お世話になります。コメントありがとうございます。

 

運用例を記載頂きありがとうございます。

弊社でも同じようにメールがバウンスしたらバウンスが起きたことを知らせるアラートメールを飛ばしています。

その後の対応についても同様でした。

 

やはり手作業が発生してしまうことが課題だと思いますので

今後は手間をかけるべき施策かそうでない施策かを決めて運用を考えていこうかと思います。

 

ありがとうございます。

Ken_Aizawa
Ken_AizawaAccepted solution
New Participant
August 8, 2022

こんばんは、あいざわといいます。

いたずらメール入力を含めて、バウンズメールの扱いは難しいですよね。。

 

理想的には、フォーム入力後に返送するメールを正しく受信して初めて、資料のダウンロードやウェビナーに申し込めるようにするのが確実になる気がします。

ただ、これはユーザーの離脱に繋がるからやっぱりやりにくい、ですよね。。

 

結局、以下のどっちかなのかな、、、と。

・せっかく入力してもらえたユーザー情報だから、積極的に動いて正しい情報をなんとか取得して更新していく

・いたずらメルアド入力も含めて、バウンズしてしまったら積極的に捨てて、次回に正しい入力されるのを待つ(もしくはユーザからの連絡を待つ)

 

前者だと、かけるコストに見合う効果があるのか・・・
後者だと、コストはかからないが捨ててしまうのがもったいない・・・

 

どちらが正解ということは無いと思います。

あくまで、コストをかけられるかどうか、、、かと。。

furushoAuthor
New Participant
August 17, 2022

あいざわ様

お世話になります。コメントありがとうございます。

 

やはりコストをかけられるかがポイントですかね。

施策が多くなってくると個別にコストをかけられなくなってきてしまいますので

どこかで決断したいと思います。

 

ありがとうございます。